Mandat Galerieassistenz (befristet)

bei der Galerie Glaab

während der Messe photo basel

Als Galerieassistenz (befristet) unterstützen Sie die Galeristin vor, während und nach der Messe photo basel im Volkshaus Basel – von Auf- und Abbau der Werke über Kundenbetreuung bis hin zu Ausstellungsaufsicht und Verkaufsassistenz. Bitte informieren Sie sich vor der Bewerbung über die Ausrichtung der Galerie Glaab (https://www.galerieglaab.com/). Das Mandat erfordert eine ganztägige Verfügbarkeit an allen Messetagen der photo basel (https://www.photo-basel.com/) vom 14.–21. Juni 2026 in Basel.

Anforderungen

• Verfügbarkeit (durchgehend) während der unten aufgelisteten Arbeitszeiten

• Unfallversicherung über aktuellen Arbeitgeber oder als selbstständigerwerbende Person

• Deutsch und Englisch fließend (mündlich und schriftlich)

• Garderobe gemäß Dresscode: Business Attire (Bluse/Hemd, Sakko/Blazer, Stoffhose/Rock/Kleid, Lederschuhe/elegante Sandalen)

• Begonnenes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Kunstgeschichte, Curatorial Studies, Kunstvermittlung o. ä.

• Belastbarkeit (lange Arbeitszeiten, langes stehen und sprechen)

• Interesse an Feministischer Kunst

• Pünktlichkeit, rasche Auffassungsgabe, Diskretion, Spontanität

• Wohnhaft in Basel-Stadt

• Erfahrung im Verkauf von Vorteil

• Ein Plus: Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Chinesischkenntnisse (mündlich)

Vergütung, Benefits & Zusatzleistungen

• Erfahrung als Mitarbeiter*in in einer Galerie mit internationalen künstlerischen Positionen

• Erfahrung in der Arbeit auf einer internationalen Kunstmesse

• Teilnahme am Presse Opening, VIP Opening, Collectors’ Dinner sowie an der öffentlichen Vernissage

• Möglichkeit, während der Arbeitspausen die Messe zu besichtigen und professionelle Kontakte zu knüpfen

• Vergütung für den Gesamtaufwand pauschal CHF 1’500.00 (die Auftraggeberin übernimmt keine Lohnbeiträge an AHV, IV und EO). Der Betrag wird nach erbrachter Leistung von der Auftragnehmer*in in Rechnung gestellt.

• Mandatszeugnis / Projektzeugnis

Arbeitszeiten und Aufgaben

Vor Messebeginn

Einarbeitung (selbstständig)

Zeitraum: 18.–23.05.2026

• Selbstständige Einarbeitung und Lektüre diverser Unterlagen: Exhibitor Manual, Setup, Ausstellungskonzept, Ausstellungskatalog, Vita der ausgestellten künstlerischen Positionen sowie Details zu den ausgestellten Werken

Briefing zur Ausstellung (in der Galerie in Bern)

Zeitraum: 25.–30.05.2026 (Termin nach Vereinbarung)

• Briefing zur Ausstellung und Verkaufsprozessen (ca. 3 Stunden)

Während der Messe

Mithilfe beim Ausstellungsaufbau

Sonntag, 14.06. / 19–22:30 Uhr

Montag, 15.06. / 10–12 Uhr

• Arbeitskleidung: Arbeitshose, T-Shirt/Arbeitspulli, rutschfeste Schuhe

Verkaufsbriefing & VIP Support

Montag, 15.06. / 14:00–22 Uhr

• Unterstützung der Galeristin während Private View und VIP Opening; Teilnahme am Collectors’ Dinner

• Dresscode: Business Attire (Bluse/Hemd, Sakko/Blazer, Stoffhose/Rock/Kleid, Lederschuhe/elegante Sandalen)

Ausstellungsaufsicht und Unterstützung der Galeristin während der Messe

Dienstag, 16.06. / 12–20 Uhr (Arbeitspausen nach Vereinbarung)

Mittwoch, 17.06. / 12–20 Uhr(Arbeitspausen nach Vereinbarung)

Donnerstag, 18.06. / 12–20 Uhr(Arbeitspausen nach Vereinbarung)

Freitag, 19.06. / 12–20 Uhr (Arbeitspausen nach Vereinbarung)

Samstag, 20.06. / 12–20 Uhr (Arbeitspausen nach Vereinbarung)

• Ausstellungsaufsicht und Unterstützung der Galeristin während der Messe bei diverse Assistenzaufgaben

• Dresscode: Business Attire (Bluse/Hemd, Sakko/Blazer, Stoffhose/Rock/Kleid, Lederschuhe/elegante Sandalen)

Mithilfe beim Abbau der Ausstellung

Sonntag, 21.06. / 18–22 Uhr

• Arbeitskleidung: Arbeitshose, T-Shirt/Arbeitspulli, rutschfeste Schuhe

Arbeitsort

Volkshaus Basel / photo basel | Rebgasse 12 CH-4058 Basel

Bewerbungsunterlagen

• Motivationsschreiben (max. 1 Seite)

• Tabellarischer Lebenslauf mit Foto

• Ausbildungs- und Sprachzeugnisse

Kontakt, Bewerbungsfrist und Bewerbungsverfahren

• Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis am 12. April 2026 per Email an:

  MA Jasmin Glaab / mail@galerieglaab.com

• Gespräche finden laufend statt.